Case Studies & Mandatsberichte

Demonstration meiner Expertise durch erfolgreiche Mandate in der Optimierung von Einkaufsprozessen und Kostenreduktion

 

Interim Einkaufsleiter

 

Branche: Premium-Haushaltswaren
Zeitraum: 10.2024 – heute
Mitarbeiter: 700
Umsatz: 200 Mio. €
 
Situation

Wiederkehrende Engpässe, Rückstände im Einkauf und fehlende Integration in den S&OP-Prozess. Maverick Buying > 20%, unklare Warengruppenverantwortung und erheblicher Vertrauensverlust bei internen Stakeholdern.

Ziel

Stabilisierung der Lieferfähigkeit, Abbau von Rückständen und nachhaltige Leistungsfähigkeit der Einkaufsorganisation durch Integration in S&OP, klare Warengruppenlogik und datengestützte KPIs.

Maßnahmen
  • Aktivierung SAP-gestützter Disposition und Stammdatenbereinigung
  • Nutzung von Forecasts für Lieferantenverhandlungen
  • Einführung eines KPI-Systems mit 20 Kennzahlen
  • Gezieltes Change Management und Teambefähigung
  • Optimierung von Zahlungsbedingungen für Liquiditätsverbesserung
 

 

Coaching des Einkaufsleiters

 

Branche: Fördertechnik
Zeitraum: 02.2024 – 10.2024
Mitarbeiter: 300
Umsatz: 90 Mio. €
 
 
„3 % Preisreduktion – 100 % mehr Fokus auf Strategie
„Prozesse verschlankt, Einkauf entlastet, Wert gesteigert
 
 
Situation

Einkaufsabteilung stark von operativen Aufgaben überlastet, strategische Themen vernachlässigt. Der Einkaufsleiter konnte das Team nicht wirksam führen, Unsicherheit und geringe Schlagkraft in der Organisation.

Ziel

Effizientere Prozesse, Entlastung von operativer Last, Freisetzung strategischer Kapazitäten und Weiterentwicklung des Einkaufsleiters zur sicheren Führung und strategischen Ausrichtung des Teams.

Maßnahmen
  • Programmierung eines Tools das die systematische Bearbeitung von Rückständen und Auftragsbestätigungen ermöglicht
  • Etablierung proaktiven Lieferantenmanagements
  • Erarbeitung eines „Procurement Handbook“ zur Standardisierung der Prozesse
  • 1:1-Coaching des Einkaufsleiters (Strategie, Kommunikation, Konfliktlösung)
  • Bessere Aufgabenverteilung im Team
Ergebnisse
  • Vollständige Vermeidung von Doppelarbeiten und spürbare Reduktion von Rückständen
  • Signifikant mehr Zeit für strategische Aufgaben im Team
  • Senkung von Prozesskosten und Artikelpreisen um rund 3%
  • Effizienteres und eigenverantwortlicheres Arbeiten des Teams
  • Souveräner Auftritt des Einkaufsleiters gegenüber der Geschäftsführung

 

Interim Einkaufsleiter

 

Branche: Bauindustrie / Schalungssysteme
Zeitraum: 05.2022 – 02.2023
Mitarbeiter: 300
Umsatz: 80 Mio. €
 
 
„40 % weniger Lieferverzögerungen – bis zu 35 % Kosteneinsparung“
 
„Lieferperformance gesteigert, Indirektkosten massiv gesenkt“
 
Situation

Unklare Einkaufsprozesse, hohe Beschaffungskosten und fehlende Transparenz in der Lieferkette führten zu wiederholten Verzögerungen und gefährdeten die Zuverlässigkeit sowie die Liefertreue des Unternehmens.

Ziel

Systematische Identifizierung von Engpässen, Professionalisierung der Lieferantenbeziehungen und nachhaltige Reduktion von Kosten und Risiken durch Automatisierung und Standardisierung.

Maßnahmen
  • Datengestützte Engpassanalyse und Definition von Sicherheitsbeständen
  • Etablierung von Backup-Lieferanten zur Vermeidung von Single-Source-Risiken
  • Verhandlung strategischer Rahmenverträge
  • Einführung digitaler Kataloglösung für Indirektmaterial
  • Schulung des Teams in der Nutzung neuer Tools
Ergebnisse
  • 40% Reduktion der Lieferverzögerungen
  • 25–35% Einsparungen im Bereich Indirektmaterial
  • Keine Nachbesetzung einer freiwerdenden Stelle möglich
  • Aufbau langfristiger Partnerschaften mit leistungsfähigen Lieferanten
  • Spürbare Professionalisierung der Einkaufsorganisation

 

Interim VP Einkauf

 

Branche: Automobilzulieferer
Zeitraum: 02.2023 – 02.2024
Mitarbeiter: 3.500
Umsatz: 500 Mio. €
 
 
„10 % weniger Logistikkosten
„Weniger Kosten, mehr Ergebnis – Einkauf als Game Changer
 
Situation

Steigende Beschaffungskosten, unklare Einkaufsprozesse und fehlende Transparenz führten zu Engpässen und eingeschränkter Lieferfähigkeit. Die Geschäftsführung konnte den Einkauf nahezu nicht mehr gezielt steuern.

Ziel

Wiederherstellung von Transparenz und Steuerungsfähigkeit, Beseitigung von Engpässen und Aufbau einer Organisation, die Kosten, Risiken und ESG-Kriterien gleichermaßen berücksichtigt.

Maßnahmen
  • Implementierung eines SRM-Systems für zentrale Lieferantendaten
  • Etablierung von Dashboards zur Rohstoffpreisentwicklung
  • Durchführung globaler Ausschreibungen zur Senkung von Logistikkosten
  • Einführung unternehmensweiten Savings-Reportings
Ergebnisse
  • 10% Senkung der Logistikkosten
  • Deutliche Reduktion von Engpässen
  • Signifikant gestiegene Transparenz gegenüber der Geschäftsführung
  • Einkauf als Treiber für EBIT-Verbesserung wahrgenommen
  • Gestärkte Glaubwürdigkeit der Einkaufsorganisation

So arbeite ich – systematisch und wirksam

Schnellanalyse > Hypothesen > Umsetzung > Nachweis

Schnelle Analyse. Klare Richtung.

Vertrauen schaffen. Menschen gewinnen.

Veränderung gestalten. Ergebnisse liefern.

Ich erfasse komplexe Situationen in kürzester Zeit – strukturiert, analytisch und zielorientiert.

• Markt-, Kunden-, Lieferanten- und Teamstrukturenanalyse
• Sprache der Zahlen und Daten, Handeln mit Pragmatismus
• Adaptiv und produktiv ab Tag 1 – ohne Übergabe

Erfolg hängt nicht nur von Lösungen ab – sondern davon, ob Menschen sie mittragen.

• Offene, ehrliche, verbindliche Kommunikation
• Stakeholder an einen Tisch bringen, auch bei divergierenden Interessen
• Wirken durch Kompetenz, nicht durch Position

Ich mache aus Ideen tragfähige Maßnahmen – und aus Maßnahmen messbare Resultate.

• Transformation mit Tempo und Wirkung vorantreiben
• Implementieren, was gebraucht wird – nicht was auf Folien gut aussieht
• Strukturen hinterlassen, die ohne mich funktionieren

sondern Stratege mit schneller Umsetzungsstärke

sondern spezialisierter Sparringspartner auf Augenhöhe

sondern Ermöglicher, der messbar liefert

Wertversprechen: Strategische Führung mit sofortiger Wirkung für Ihre Beschaffung

Einleitung: Vom Problem zur nachhaltigen Wertschöpfung

In der heutigen globalisierten Wirtschaft sind robuste Beschaffungs- und Lieferkettenprozesse kein Wettbewerbsvorteil mehr, sondern ein entscheidender Hebel für Profitabilität und Marktdominanz. Steigende Kosten, unterbrochene Lieferketten, ineffiziente Prozesse und unbesetzte Führungspositionen stellen für viele Unternehmen existenzielle Risiken dar. In diesem anspruchsvollen Umfeld agiere ich als Ihr Stratege mit sofortiger Wirkung. Ich löse nicht nur akute Probleme, sondern implementiere nachhaltige Strukturen, die Ihr Unternehmen widerstandsfähiger, effizienter und profitabler machen. Meine proaktive und lösungsorientierte Haltung bringt es auf den Punkt:

„…Derjenige, der kämpft, riskiert Niederlagen. Doch derjenige, der den Kampf verweigert, hat bereits verloren!"

1. Die Kernherausforderungen: Welche Probleme ich für Sie löse

Die schnelle Identifikation und Lösung kritischer Engpässe in der Beschaffung ist die Grundlage für operative Exzellenz und finanzielle Stabilität. Mein Ansatz konzentriert sich auf die vier zentralen Handlungsfelder, in denen ich durch präzise Interventionen nachhaltige Verbesserungen erziele.

1.1. Führungslücken souverän schließen

  • Herausforderung: Vakanz des Einkaufsleiters
  • Lösung & Wirkung: Übernahme der Verantwortung als Interim Einkaufsleiter, Sicherstellung der Kontinuität und strategischen Neuausrichtung.
  • Maßnahmen: P&L-Verantwortung, strategische Neuausrichtung, Team-Entwicklung, Stakeholder-Management.

1.2. Beschaffungskosten drastisch senken

  • Herausforderung: Intransparente Kosten und ungenutzte Einsparpotenziale
  • Lösung & Wirkung: Systematische Identifikation von Kostentreibern, Realisierung ungenutzter Potenziale, Optimierung der Zahlungskonditionen.
  • Maßnahmen: TCO-basierte Lieferantenverhandlungen, Working-Capital-Optimierung, globale Ausschreibungen, Bedarfsbündelung.

1.3. Prozesse standardisieren & digitalisieren

  • Herausforderung: Ineffiziente, fragmentierte Beschaffungsprozesse
  • Lösung & Wirkung: Einführung klarer Governance-Strukturen und digitaler Tools, Reduktion von Maverick Buying, Schaffung transparenter Abläufe.
  • Maßnahmen: E-Procurement, Katalogmanagement, Prozessstandardisierung, Schulungen, Spend-Analytik, Compliance-Monitoring.

1.4. Lieferengpässe & Rückstände eliminieren

  • Herausforderung: Produktionsausfälle durch unzuverlässige Lieferketten
  • Lösung & Wirkung: Aufbau resilienter Supply-Chains, KPI-Tracking, automatisierte Systeme, volle Produktionskapazität.
  • Maßnahmen: Risikobewertung, Dual Sourcing, automatisierte Disposition, Echtzeit-Monitoring.

2. Messbare Ergebnisse: Ihr quantifizierbarer Erfolg

  • 3–5 % nachhaltige Kostensenkung: Strategische Lieferantenoptimierung, globale Ausschreibungen, Bedarfsbündelung.
  • > 2 Mio. € realisierter Cash-Effekt: Optimierte Zahlungsbedingungen und Working Capital.
  • 100 % Eliminierung von Lieferrückständen: Verbesserte Lieferantensteuerung, präventive Maßnahmen, Tool-Einsatz.
  • < 5 % Maverick Buying: Governance und digitale Prozesse, volle Kostenkontrolle.

„Die Kombination aus sofortiger Wirkung und nachhaltigen Strukturverbesserungen macht den Unterschied.“ — Ludovic Montécot


3. Meine Vorgehensweise: Der Weg zu nachhaltigen Ergebnissen

1. Schnelle Analyse (3–4 Wochen)

Zahlen- und datenbasierte Analyse, Identifikation kritischer Hebel, Quick Wins.

  • Spend-Analyse & strategische Kategorisierung
  • Supplier-Performance-Assessment & Risikobewertung
  • Prozess- & Compliance-Audit
  • Priorisierung Quick-Wins

2. Vertrauen schaffen

Transparente Kommunikation und empathische Führung zur Stärkung aller Stakeholder.

  • Individuelle Stakeholder-Gespräche
  • Klare Zielkommunikation & Verantwortlichkeiten
  • Regelmäßige Fortschritts-Updates

3. Ergebnisse liefern

Nachhaltige Strukturen, Wissenstransfer und Befähigung interner Teams.

  • KPI-Implementierung
  • Dokumentierte Prozessstrukturen
  • Mitarbeiterqualifizierung

4. Referenzen: Strategie und Umsetzung in der Praxis

Fallstudie 1: WKW Automotive – Interim VP Einkauf

Ausgangssituation: Steigende Materialkosten, unklare Prozesse, reaktive Einkaufsorganisation.

Ergebnisse: 10 % Logistikkosten-Reduktion, Einkauf als EBIT-Treiber, KPI-gesteuerte Organisation.

Fallstudie 2: NOE Schaltechnik – Interim Einkaufsleiter

Ausgangssituation: Hohe Beschaffungskosten, Lieferverzögerungen, ineffiziente Abläufe.

Ergebnisse: 40 % weniger Verzögerungen, 25–35 % Einsparungen bei Indirektmaterial, stabile Lieferkette.


5. Kontakt: Verwandeln wir Ihre Herausforderungen in Erfolge

Ich transformiere Beschaffungsherausforderungen in messbare Erfolge – mit Führungskraft, Struktur und Tempo.

  • Telefon: +49 179 6845124
  • E-Mail: Montecot_l@outlook.com
  • Einsatzort: DACH-Region / Hybrid / Remote
  • Verfügbarkeit: Kurzfristig – bitte konkret anfragen

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Beschaffungsherausforderungen in messbare Erfolge verwandeln. Ich freue mich auf unser Gespräch!

Ludovic Montécot – Executive Interim Manager Einkauf & Transformation Mit über 25 Jahren Erfahrung im strategischen Einkauf und Supply Chain Management unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Beschaffungsprozesse zu stabilisieren, Kosten zu senken und Strukturen zukunftssicher zu gestalten. Ich stehe für pragmatische Lösungen, klare Resultate und eine nachhaltige Transformation in Einkauf und Lieferkette. ________________________________________ Mein Profil – Erfahrung trifft Umsetzungskraft Ich bin Ludovic Montécot, Executive Interim Manager mit Fokus auf Einkauf, Prozessoptimierung und Transformation. Seit mehr als zwei Jahrzehnten löse ich kritische Herausforderungen in Beschaffung und Lieferkette – schnell, strukturiert und messbar erfolgreich. Meine Mandate reichen von der Vakanzüberbrückung bis zur strategischen Neuausrichtung kompletter Einkaufsorganisationen. Dabei verknüpfe ich analytische Schärfe mit praxisnaher Umsetzung: • Nachhaltige Kostensenkungen durch strukturierte Warengruppenstrategien • Eliminierung von Lieferrückständen durch Prozess- und Lieferantenstabilisierung • Digitalisierung von Einkaufsprozessen für höhere Transparenz und Effizienz ________________________________________ Mein Ansatz – Brücken bauen zwischen Tradition und Moderne Ich sehe mich als Brückenbauer zwischen bewährten Strukturen und moderner Transformation. Statt auf starre Hierarchien setze ich auf Vertrauen, Verantwortung und Transparenz. So entsteht eine Zusammenarbeit, die Mitarbeiter:innen stärkt, Ergebnisse beschleunigt und Unternehmen resilienter macht. Ich glaube an Führung durch Verständnis statt Macht, an Daten statt Meinungen und an Ergebnisse, die bleiben – auch über meine Interim-Zeit hinaus. ________________________________________ Erfolgreiche Projekte & Branchenkompetenz Ich habe Einkaufs- und Transformationsprojekte in verschiedenen Industrien erfolgreich umgesetzt: • Automobilindustrie: Effizienzsteigerung durch modulare Sourcing-Strategien • Maschinenbau: Neustrukturierung globaler Beschaffungsprozesse • Konsumgüter & Produktion: Digitalisierung von Einkauf und Lieferantenmanagement Jedes Mandat hat dasselbe Ziel: schnelle Wirkung und langfristigen Mehrwert. ________________________________________ Schwerpunkte & Kompetenzen • Strategischer & operativer Einkauf • Supply Chain Management & Sourcing-Strategie • Kostenreduktion & Ergebnissteigerung • Prozessoptimierung & Digitalisierung • Change Management & Transformation • Lieferantenentwicklung & Risikomanagement • Vakanzüberbrückung & Interimsführung ________________________________________ Warum Unternehmen mit mir zusammenarbeiten • Schnelle Ergebnisse: Ich liefere in den ersten Wochen sichtbare Fortschritte. • Nachhaltige Wirkung: Prozesse und Teams funktionieren auch nach Projektende. • Ganzheitlicher Blick: Ich vereine Einkauf, Finanzen, Produktion und Strategie. • Effizienz durch Digitalisierung: Ich setze Tools ein, die Abläufe messbar beschleunigen. Executive Interim Manager Einkauf & Transformation Effizienz, Digitalisierung und messbare Ergebnisse im Einkauf Frankfurt / Rhein-Main-Gebiet ________________________________________ Über mich Ich bin Executive Interim Manager Einkauf & Transformation mit über 15 Jahren Erfahrung in der Industrie – spezialisiert auf strategischen Einkauf, Supply Chain Management und Prozessoptimierung. Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Einkaufsorganisation zu restrukturieren, Lieferketten zu stabilisieren und durch Digitalisierung und künstliche Intelligenz (KI) nachhaltige Effizienzsteigerungen zu erzielen. Durch meine internationale Erfahrung in Automotive, Maschinenbau und Konsumgüterindustrie kenne ich die Herausforderungen moderner Einkaufsabteilungen: Kostendruck, Fachkräftemangel, fehlende Transparenz und die wachsenden regulatorischen Anforderungen. Ich entwickle praxisnahe Lösungen, die messbare Einsparungen erzielen und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit der Organisation erhöhen. Mein Ansatz: Analyse – Priorisierung – Umsetzung – Verankerung. Schnelle Ergebnisse dort, wo sie gebraucht werden – und nachhaltige Strukturen, die bleiben. ________________________________________ Kernkompetenzen und Schwerpunkte • Interim Management Einkauf & Supply Chain Übernahme von Einkaufsfunktionen in Phasen des Wandels oder der Vakanz • Kostenoptimierung und Cashflow-Steuerung Entwicklung und Umsetzung von Einsparstrategien auf Basis datenbasierter Analysen • Prozessoptimierung und Digitalisierung Aufbau effizienter Beschaffungsprozesse, Integration von KI-Tools und Automatisierung • Strategisches Lieferantenmanagement Entwicklung globaler Lieferantenstrategien, Bewertung, Konsolidierung und Risikomanagement • Restrukturierung & Transformation Aufbau leistungsfähiger Einkaufsorganisationen in Unternehmen mit Veränderungsbedarf • Coaching & Teamentwicklung im Einkauf Befähigung von Führungskräften und Einkäufern durch strukturierte Weiterentwicklung ________________________________________ Berufliche Erfahrung Montecot Consulting (seit 2023) Interim Manager Einkauf & Berater für Prozessoptimierung – Hasselroth, Hessen Ich unterstütze Unternehmen als Interim Einkaufsleiter, Berater und Transformationspartner. Mein Fokus liegt auf der Restrukturierung des Einkaufs, der Einführung moderner digitaler Werkzeuge und der Integration von KI-gestützten Lösungen zur Steigerung von Transparenz und Effizienz. Ich übernehme Führungsverantwortung in kritischen Phasen, stabilisiere operative Abläufe und entwickle nachhaltige Strategien für eine zukunftsfähige Einkaufsorganisation. ________________________________________ Automotive Business Task Force (seit 2023) Mitglied der ABTF – Expertennetzwerk für Automotive Consulting Die ABTF ist ein internationales Netzwerk erfahrener Spezialisten aus den Bereichen Einkauf, Entwicklung, Logistik, Produktion und Finanzen. Gemeinsam unterstützen wir OEMs und Zulieferer dabei, ihre Wertschöpfungsketten zu optimieren, Kosten zu senken und Prozesse zu professionalisieren. ________________________________________ Dücker Conveyor Systems GmbH (2024) Strategische Unterstützung des Einkaufsteams Leitung von Projekten zur Kostenoptimierung, Lieferantenentwicklung und Prozessstabilisierung. Einführung transparenter Steuerungsinstrumente im Einkauf und Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. ________________________________________ WKW Automotive AG (2023–2024) Interim Purchasing Manager Restrukturierung der Einkaufsabteilung, Harmonisierung internationaler Beschaffungsprozesse und Umsetzung globaler Lieferantenstrategien. Fokus: Senkung der Einkaufskosten und Aufbau skalierbarer Prozesse. ________________________________________ Kloepfel Consulting GmbH (2019–2023) Senior Manager & Projektleiter Digitalisierung – Düsseldorf Leitung zahlreicher Projekte zur Prozessoptimierung und Kostenreduktion in internationalen Industrieunternehmen. Verantwortlich für die europaweite Einführung der Q.Wiki-Software zur Prozessdigitalisierung – ein Meilenstein in der Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung der internen Abläufe. Diese Erfahrung hat meine Expertise in Digitalisierung, Change Management und KI-Integration im Einkauf entscheidend geprägt. ________________________________________ Weitere Mandate (2019–2023) • NOE-Schaltechnik GmbH + Co. KG: Einkaufsoptimierung, Konsolidierung von Lieferanten, 6-stellige Einsparungen. • Oskar Frech GmbH + Co. KG: Neuausrichtung der Beschaffungsstrategie, kurzfristige Effizienzsteigerung. • SGL Carbon SE: Verhandlung internationaler Rohstoffverträge, Optimierung der Einkaufskonditionen. • IMA Schelling Austria GmbH: Verbesserung der Lieferantenverträge, Reduzierung der Einkaufskosten. • Motorenfabrik Hatz GmbH: Aufbau eines strategischen Verhandlungsmanagements. • Koenig & Bauer AG: Entwicklung datenbasierter Verhandlungsstrategien zur Kostensenkung. • ALLGAIER Group: Identifikation und Umsetzung von Effizienzpotenzialen durch Prozessanalysen. ________________________________________ Waldaschaff Automotive (2018–2019) Einkaufsleiter Verbesserung der Lieferantenperformance, Einführung eines SAP-basierten BI-Systems zur Einkaufssteuerung und Prozessüberwachung. ________________________________________ Patura KG (2016–2018) Einkaufsleiter Aufbau von Warengruppenstrategien, Optimierung von Beschaffungsaktivitäten in Osteuropa und Einführung strukturierter Einkaufsprozesse. ________________________________________ Norma Group Holding GmbH (2012–2016) Program Purchasing Manager / Senior Buyer – Maintal, Hessen Verantwortlich für Programmeinkauf neuer Produkte in Europa, Einführung eines E-Procurement-Prozesses und Entwicklung von Kostenzielen und Lieferantenstrategien für Kunststoff- und Fluidkomponenten. ________________________________________ Emerson Process Management (2009–2012) Senior Buyer Elektronik / Elektromechanik – Hasselroth Globale Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement in internationalen Projekten. ________________________________________ Veritas AG (2003–2009) Lead Buyer Metall & Gummi / Inside Sales Account Manager – Gelnhausen Verhandlungsführung, Lieferantenentwicklung und Umsetzung kontinuierlicher Kostenreduktionsprogramme. ________________________________________ Thyssenkrupp Sofedit (2001–2003) Supply Chain Planner – Frankreich Lieferkettenplanung für Daimler, Forecasting, Kapazitätsplanung und Steuerung der Materialverfügbarkeit. ________________________________________ Ausbildung & Qualifikationen • Master of Science (M.Sc.) in International Business, Universität Le Mans, Frankreich • Technisches Diplom in Informatik und Anwendungsentwicklung, IUT Vannes, Frankreich • Abitur Wirtschaft & Sozialwissenschaften, Lycée Mayenne, Frankreich • Zertifizierung: Project Management Specialist ________________________________________ Sprachen • Deutsch – Verhandlungssicher • Englisch – Fließend • Französisch – Muttersprache ________________________________________ Mein Ansatz Ich kombiniere operative Exzellenz im Einkauf mit strategischer Transformation und digitaler Kompetenz. Ob als Interim Einkaufsleiter, Berater für Kostenoptimierung oder Sparringspartner für Managementteams – mein Ziel ist, die Leistungsfähigkeit des Einkaufs sichtbar zu steigern. Durch den Einsatz moderner Werkzeuge, KI-gestützter Analysen und klarer Entscheidungsstrukturen helfe ich Unternehmen, ihre Einkaufsorganisation in eine transparente, agile und effiziente Einheit zu verwandeln. ________________________________________ Suchbegriffe (SEO-relevant): Interim Manager Einkauf • Interim Einkaufsleiter • Kostenoptimierung Einkauf • Einkaufsberatung • Supply Chain Transformation • Einkaufsorganisation optimieren • Digitalisierung Einkauf • KI im Einkauf • Prozessoptimierung Einkauf • Beschaffungsstrategie • Einkaufsrestrukturierung • Einkaufsmanagement ________________________________________ Kurz zusammengefasst Ich stehe für strukturierte Transformation, pragmatische Lösungen und nachhaltige Ergebnisse im Einkauf. Mein Versprechen: Schnelle Stabilisierung, messbare Einsparungen und eine zukunftsfähige Einkaufsorganisation. Der Weg ist das Ziel: Die Karriere-Evolution von Ludovic Montécot Der berufliche Werdegang von Ludovic Montécot ist keine gerade Linie, die von Anfang an auf ein festes Ziel ausgerichtet war. Vielmehr ist es die Geschichte einer Reise, die von einem konsequenten Prinzip angetrieben wird: der aktiven Suche nach komplexen Herausforderungen und der bewussten Ablehnung von Routine. Diese Erzählung beleuchtet, wie seine vielfältigen Stationen in unterschiedlichen Unternehmensfunktionen die Bausteine für seine heutige, hoch spezialisierte Expertise als Executive Interim Manager bildeten. 1. Der Antrieb: Warum die ständige Veränderung? Um den Karriereweg von Ludovic Montécot zu verstehen, muss man seine grundlegende Motivation kennen. Sein beruflicher Kompass ist nicht auf Sicherheit oder Beständigkeit ausgerichtet, sondern auf die nächste komplexe Aufgabe, die es zu lösen gilt. Dieses Credo zieht sich wie ein roter Faden durch seine gesamte Laufbahn. Routine ist für mich keine Option – meine Motivation entsteht aus dem Erfolg, komplexe Situationen zu meistern. Seine Karriere ist somit definiert durch das Bedürfnis, Probleme lösen zu können, die andere nicht bewältigen konnten. Es ist dieser Reiz, komplexe Situationen zu analysieren und zu meistern, der ihn immer wieder dazu bewogen hat, neue Wege zu gehen. Im Kern seines Antriebs steht die klare Entscheidung für Herausforderungen statt Routine. Dieser innere Antrieb war die treibende Kraft hinter den bewussten und lehrreichen Schritten, die seine berufliche Entwicklung prägten. 2. Die Bausteine des Erfolgs: Von der Planung zur Beratung Jede Station in Montécots Werdegang war ein wichtiger Baustein, der sein Wissen erweiterte und seine Perspektive schärfte. Seine Entwicklung verlief chronologisch durch verschiedene Kernbereiche eines Unternehmens und wurde zu einer Geschichte des kumulativen Lernens. 1. Die Anfänge: Seine Karriere begann als Fertigungsplaner in Frankreich, bevor er nach Deutschland wechselte und Erfahrungen im Vertrieb sammelte. Diese frühen Rollen gaben ihm eine 360-Grad-Sicht auf die geschäftlichen Zusammenhänge – er verstand sowohl die internen Zwänge der Produktion als auch die externen Anforderungen der Kunden, eine entscheidende Grundlage für spätere strategische Einkaufsentscheidungen. 2. Der Einstieg in den Einkauf: Der nächste logische Schritt führte ihn in den Einkauf, wo er sich bis zum Einkaufsleiter in der anspruchsvollen Automobilindustrie hocharbeitete. Hier lernte er, strategisch zu denken und Verantwortung für komplexe, globale Lieferketten zu übernehmen. 3. Die Schule der Effizienz: Seine Zeit als Berater bei Kloepfel Consulting war ein entscheidender Wendepunkt. Hier meisterte er die Wissenschaft der Kostenoptimierung und lernte, unter hohem Druck hocheffiziente, messbare Lösungen zu entwickeln. Gleichzeitig entdeckte er, dass seine wahre Motivation in der Kunst lag, Menschen durch Veränderungen zu führen, was die reine, repetitive Fokussierung auf Kostensenkung nicht erfüllte. Diese Reise durch Planung, Vertrieb, Einkauf und Beratung stattete ihn mit einem breiten Fundament an Know-how aus. Noch wichtiger war jedoch die Erkenntnis, die er aus diesen vielfältigen Erfahrungen zog: Sein wahres Interesse galt nicht nur den Zahlen und Prozessen, sondern vor allem den Menschen dahinter. 3. Die Erkenntnis: Einkauf ist ein „People Business“ Nach Jahren in unterschiedlichen Rollen, insbesondere in der ergebnisorientierten Beratung, kristallisierte sich für Ludovic Montécot eine zentrale Philosophie heraus: Seine eigentliche Leidenschaft liegt in der Zusammenarbeit mit Menschen, um gemeinsam nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Einkauf ist für mich ein People Business – ich möchte mit Teams arbeiten, Prozesse verbessern und nachhaltige Erfolge sichern. Diese Erkenntnis markiert den Übergang von einem reinen Prozess- und Kostenoptimierer zu einem menschenzentrierten Strategen. Für ihn bedeutet das, den Fokus auf Teamarbeit zu legen, gemeinsam Prozesse zu verbessern und Erfolge zu schaffen, die von den Mitarbeitern getragen werden und somit langfristig im Unternehmen verankert sind. Diese menschenorientierte Sichtweise entwickelte sich nicht im luftleeren Raum; sie wurde entscheidend von Mentoren geprägt, die ihm wertvolle Lektionen vermittelten: Prägende Mentoren | Mentor | Gelerntes | | :--- | :--- | | Herr Michael Blackburn | Klare Struktur und Organisation | | Frau Annette Heringslacke | Wichtigkeit von Teamgeist und Freude an der Arbeit | | Herr Wolfgang Geiger | Vermittlung von Beratungsmethoden | Diese Kombination aus breiter fachlicher Expertise und einer tief verankerten, menschenzentrierten Philosophie schuf die ideale Grundlage für seine endgültige Spezialisierung als Interim Manager. 4. Die Spezialisierung: Stratege mit sofortiger Wirkung Seine heutige Rolle als Executive Interim Manager ist die logische Konsequenz seines gesamten Werdegangs. Hier fließen seine vielfältigen Erfahrungen, sein Antrieb zur Problemlösung und seine „People Business“-Philosophie zusammen. Er versteht sich dabei nicht als kurzfristiger Krisenhelfer, sondern als strategischer Gestalter mit unmittelbarer Handlungskompetenz. Ich bin kein Feuerwehrmann – ich bin ein Stratege mit sofortiger Wirkung. Diese Selbstwahrnehmung unterstreicht seinen Anspruch, nicht nur Probleme zu beheben, sondern Strukturen für die Zukunft zu schaffen und messbare Erfolge zu liefern, wie die Reduktion von unkontrollierten Ausgaben („Maverick Buying“) von über 20 % auf unter 5 % in Projekten zeigt. Als Interim Manager verstehe ich mich als Brückenbauer zwischen Tradition und Moderne. Er untermauert diesen Anspruch durch eine einzigartige Kombination aus jahrzehntelanger Industrieerfahrung und modernen Kompetenzen in KI, Videoproduktion und Programmierung, um repetitive Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Sein Wertversprechen für Unternehmen lässt sich in drei datengestützten Kernpunkten zusammenfassen: • Schnelle Wirksamkeit: Anstatt langer Analysephasen liefert er Resultate vom ersten Tag an. Seine Expertise ermöglicht die Integration in S&OP-Prozesse und CFO-Reporting bereits ab den ersten Tagen, um sofort operative Verantwortung zu übernehmen und kritische Entscheidungen zu treffen. • Nachhaltige Ergebnisse: Sein Ziel sind keine einmaligen Einsparungen, sondern langfristige Wettbewerbsvorteile. Er erreicht eine systematische Kostensenkung von 3–5 % durch strategische globale Ausschreibungen und Lieferantenoptimierung, die sich direkt auf das EBITDA auswirkt. • Wirkung ohne Macht: Seine Führung basiert auf Vertrauensaufbau statt Hierarchie-Ausnutzung. Durch fachliche Kompetenz, transparente Kommunikation und seine Rolle als Coach und Mentor für bestehende Teams schafft er tragfähige Arbeitsbeziehungen und motiviert alle Stakeholder für gemeinsame Ziele. In dieser spezialisierten Rolle kann er seine beruflichen Werte und seine Leidenschaft für komplexe Herausforderungen voll zur Geltung bringen. 5. Fazit: Eine Karriere, geformt durch Herausforderung und Sinnhaftigkeit Der berufliche Werdegang von Ludovic Montécot ist ein inspirierendes Beispiel dafür, wie eine Karriere nicht durch einen starren Plan, sondern durch die konsequente Suche nach sinnhaften Herausforderungen geformt werden kann. Sein Weg vom Fertigungsplaner zum hoch spezialisierten Interim Manager zeigt eindrucksvoll, dass das bewusste Annehmen von Veränderung und das Lernen aus jeder einzelnen Station zu einer einzigartigen und erfüllenden beruflichen Identität führen kann. Seine Geschichte ist eine Ermutigung, den eigenen Karriereweg nicht als starre Leiter, sondern als eine dynamische Reise zu begreifen, bei der der wahre Wert in den gemeisterten Herausforderungen und der wachsenden Selbsterkenntnis liegt. Was ist ein Executive Interim Manager im Einkauf? Eine Einführung für Entscheider Einleitung: Der strategische Partner auf Zeit In Phasen kritischer Transformation oder unerwarteter Führungsvakanzen ist der Executive Interim Manager im Einkauf die entscheidende strategische Ressource. Er agiert als Brückenbauer zwischen Tradition und Moderne und ist keine einfache Aushilfskraft, sondern eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die für kritische Projekte und Übergangsphasen eingesetzt wird. Ihre Aufgabe ist es, „strategische Führung mit sofortiger Wirkung“ zu liefern und nachhaltige Veränderungen zu verankern. -------------------------------------------------------------------------------- 1. Die Kernaufgabe: Mehr als nur ein „Feuerwehrmann“ Der Irrglaube, ein Interim Manager sei lediglich ein Krisenmanager, verkennt den Kern seiner wahren Aufgabe. Der Anspruch ist klar: „Ich bin kein Feuerwehrmann – ich bin ein Stratege mit sofortiger Wirkung.“ Der Unterschied liegt im fundamentalen Ansatz: Der strategische Interim Manager (Proaktiv) Identifiziert kritische Hebel für nachhaltige Verbesserungen Baut langfristige, resiliente Strukturen und Prozesse auf Übernimmt die volle P&L- und Ergebnisverantwortung Sichert den Wissenstransfer und befähigt die internen Teams Ein Executive Interim Manager verbindet strategischen Weitblick mit operativer Umsetzungsstärke, um nicht nur Probleme zu lösen, sondern das Unternehmen für die Zukunft zu stärken. Doch welche konkreten unternehmerischen Herausforderungen löst ein solcher Experte in der Praxis? -------------------------------------------------------------------------------- 2. Vier typische Herausforderungen, die ein Interim Manager im Einkauf löst Ein Executive Interim Manager wird gezielt für komplexe Problemsituationen engagiert, in denen schnelle und nachhaltige Lösungen gefordert sind. 2.1. Problem: Plötzliche Führungslücken Eine unerwartete Vakanz auf Führungsebene, etwa beim Chief Procurement Officer (CPO) oder Einkaufsleiter, kann die strategische und operative Handlungsfähigkeit eines Unternehmens lähmen. Ein Interim Manager schließt diese Lücke souverän, indem er sofort die vollständige Führungsverantwortung für den gesamten Einkaufsbereich übernimmt. Er sichert die Geschäftskontinuität, treibt die Weiterentwicklung voran und stellt sicher, dass während der Suche nach einer dauerhaften Neubesetzung keine Leistungseinbußen entstehen. 2.2. Problem: Zu hohe Kosten und ungenutzte Einsparpotenziale Viele Unternehmen kämpfen mit steigenden Materialkosten und unklaren Prozessen, die zu hohen Ausgaben führen. Ein Interim Manager kann hier Beschaffungskosten drastisch senken. Durch einen systematischen Ansatz werden versteckte Kostentreiber identifiziert und messbare Erfolge erzielt: • 3–5 % nachhaltige Kostensenkung: Erreicht durch strategische globale Ausschreibungen und eine konsequente Lieferantenoptimierung, die sich direkt auf das Ergebnis auswirkt. • >2 Mio. € Cash-Effekt: In einem Mandat für einen Hersteller von Premium-Haushaltswaren wurde dieser Liquiditätsgewinn allein durch die Optimierung von Zahlungszielen und des Working Capital realisiert. • 25–35 % Einsparungen bei Indirektmaterial: Bei einem Mandat für ein Unternehmen der Bauindustrie wurde dieses Ergebnis durch die Einführung strategischer Rahmenverträge und digitaler Kataloge erzielt. 2.3. Problem: Chaotische Prozesse und mangelnde Kontrolle Fragmentierte Beschaffungsprozesse und sogenanntes „Maverick Buying“ (unkontrollierte Beschaffung an den offiziellen Prozessen vorbei) führen zu Ineffizienz, hohen Kosten und mangelnder Transparenz. Ein Interim Manager gewinnt die Kontrolle zurück, indem er Prozesse standardisiert und digitalisiert. Ein konkretes Ergebnis ist die Reduzierung des Maverick Buying von 20 % auf unter 5 % durch die Einführung klarer Governance-Strukturen und digitaler Einkaufstools. 2.4. Problem: Instabile Lieferketten und Produktionsausfälle Lieferengpässe und unzuverlässige Lieferanten können zu Produktionsausfällen und Umsatzeinbußen führen. Ein Interim Manager sorgt für reibungslose und resiliente Lieferketten, indem er automatisierte Systeme implementiert, ein kontinuierliches KPI-Tracking etabliert und resiliente Lieferantenstrategien (z. B. Dual Sourcing) entwickelt, um die Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten zu reduzieren. Das Ergebnis in einem Mandat für einen Maschinenbauer: die vollständige Beseitigung von Lieferrückständen und die Wiederherstellung der vollen Produktionskapazität. Um diese beeindruckenden Ergebnisse zu erzielen, folgt ein Interim Manager einem bewährten und strukturierten Vorgehen. -------------------------------------------------------------------------------- 3. Die Arbeitsweise: Ein Drei-Schritte-Modell zum Erfolg Der Erfolg eines Interim-Mandats basiert auf einem systematischen Ansatz, der schnelle und gleichzeitig nachhaltige Ergebnisse sicherstellt. 1. Schnelle Analyse (in den ersten Wochen) Phase 1 ist eine datengestützte Tiefenanalyse. Binnen weniger Wochen werden Ausgaben, Lieferanten-Performance und Prozesse auditiert, um die entscheidenden Hebel und Quick-Wins zu identifizieren. Ziel ist die Identifikation der kritischen Hebel und erster „Quick-Wins“. 2. Vertrauen schaffen (kontinuierlich) Erfolg ohne formale Hierarchie basiert auf Vertrauen. Durch transparente Kommunikation, klare Ziele und Empathie werden alle Stakeholder – vom Team bis zum C-Level – für den Wandel gewonnen. Ziel ist der Aufbau tragfähiger Arbeitsbeziehungen, die Veränderung ermöglichen. 3. Ergebnisse liefern (nachhaltig) Maßnahmen werden so umgesetzt, dass sie messbare Erfolge bringen und langfristig ohne den Interim Manager funktionieren. Der Fokus liegt auf der Befähigung der internen Mitarbeiter und dem Aufbau nachhaltiger Strukturen. Ziel ist die Verankerung der Verbesserungen im Unternehmen. Dieser strukturierte Ansatz führt zu klaren und messbaren Vorteilen für das Unternehmen. -------------------------------------------------------------------------------- 4. Der entscheidende Nutzen: Was Ihr Unternehmen davon hat Der Einsatz eines Executive Interim Managers im Einkauf schafft einen direkten und nachhaltigen Mehrwert, der sich in drei Kernvorteilen zusammenfassen lässt: • Sofortige Wirksamkeit Anstatt monatelang auf die Einarbeitung einer Neubesetzung zu warten, übernimmt ein Interim Manager ab dem ersten Tag die volle operative Verantwortung. Dies zeigt sich in der unmittelbaren Integration in S&OP-Prozesse und das CFO-Reporting bereits in den ersten Tagen des Mandats. • Nachhaltige Verbesserung Es geht nicht um einmalige Einsparungen. Der Interim Manager optimiert Prozesse, digitalisiert Abläufe, baut transparente Strukturen auf und coacht die internen Teams. Dadurch werden langfristige Wettbewerbsvorteile geschaffen und die Organisation für die Zukunft gestärkt. • Klare Ergebnisverantwortung Der Erfolg des Einsatzes ist kein Zufall, sondern wird an konkreten, vorab definierten Kennzahlen (KPIs) gemessen. Ob Kostensenkungen, Reduzierung von Lieferverzögerungen oder Prozess-Effizienz – der Interim Manager übernimmt die volle Verantwortung für die Erreichung der vereinbarten Ziele. -------------------------------------------------------------------------------- Fazit: Strategische Verstärkung, wenn es darauf ankommt Ein Executive Interim Manager im Einkauf ist ein hochspezialisierter Experte, der in kritischen Phasen weit mehr leistet, als nur eine Lücke zu füllen. Er setzt strategische Impulse, treibt den Wandel voran, befähigt die Organisation zur Selbsthilfe und stellt messbare Erfolge sicher. Er ist die ideale Lösung, wenn Unternehmen schnelle, aber gleichzeitig nachhaltige Verbesserungen in einem ihrer wichtigsten Werttreiber benötigen. „Interim Management ist mehr als fachliche Expertise – es ist die Kunst, in kürzester Zeit Vertrauen aufzubauen und nachhaltige Veränderungen zu bewirken.“ Executive Interim Manager Einkauf & Transformation Ich löse kritische Probleme im Einkauf – nicht mit Plänen, sondern mit messbaren Ergebnissen. Schnell eingearbeitet. Sofort wirksam. Nachhaltig nachhaltig. Nächsten Auftrag besprechen Meine Wirkung sehen LM Ludovic Montécot Executive Interim Manager +49 179 6845124 Montecot_l@outlook.com DACH / Hybrid Ab sofort verfügbar PE-Erfahrung Turnaround Digitalisierung Ich bin kein Feuerwehrmann – ich bin ein Stratege mit sofortiger Wirkung Wenn andere noch analysieren, liefere ich bereits Ergebnisse. Ich werde gerufen, wenn es um kritische Lücken, Transformationsdruck und klare Ergebnisverantwortung geht. Schnelle Wirksamkeit Ramp-up in unter 2 Wochen. Integration in S&OP und CFO-Reporting von Tag 1. Kein langes Einarbeiten – sofortige Wirkung Nachhaltige Ergebnisse 3–5% nachhaltige Kostensenkung durch globale Ausschreibungen und Datenanalyse. Messbare Impact statt theoretischer Konzepte Wirkung ohne Macht Führe durch Vertrauen, nicht Hierarchie. Baue Akzeptanz durch Fakten und aktives Zuhören auf. Coach & Enabler statt Feuerwehrmann Welche Probleme löse ich für Sie? Keine allgemeinen Dienstleistungen – konkrete Lösungen für Ihre drängendsten Herausforderungen im Einkauf. Lieferengpässe & Rückstände Eliminiere Engpässe durch Dispo-Automatisierung, proaktives Lieferantenmanagement und systematisches KPI-Tracking. Beispiel: Oskar Frech – vollständige Beseitigung von Rückständen. Hohe Beschaffungskosten Erziele 3–5% nachhaltige Kostensenkung durch globale Ausschreibungen, Rahmenverträge und datenbasierte Lieferantenvergleiche. Cash-Effekt von über 2 Mio. € bei Fissler durch Zahlungsbedingungen-Initiative. Fragmentierte Prozesse Digitalisiere und automatisiere Einkaufsprozesse: E-Auctions, SAP-gestützte Disposition, KPI-Dashboards und Procurement-Handbook. Reduziere Maverick Buying von >40% auf <5% bei Fissler. Führungslücken Übernehme sofort Verantwortung als Interim CPO oder Einkaufsleiter. Bringe Führung, Methodik und Klarheit in Transformationsphasen, Turnarounds oder Post-Merger-Situationen. Meine Wirkung – gemessen an Ergebnissen, nicht an Titeln Jedes Projekt endet mit messbarem Impact. Hier sind einige konkrete Erfolge aus meiner Praxis. 3–5% nachhaltige Kostensenkung im direkten & indirekten Material 100% Eliminierung von Lieferengpässen & Rückständen >2 Mio. € Cash-Effekt durch gezielte Zahlungsbedingungen-Initiativen 40% → 5% Reduktion von Maverick Buying bei Fissler "Ludovic übertrifft die Erwartungen mit außergewöhnlicher Organisation und Führungsqualitäten." — VP Purchasing, Norma Group "Effiziente Führung des Einkaufs mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, strukturierter zielorientierter Vorgehensweise und sehr empfehlenswert, um schnell das Vertrauen des Teams zu gewinnen." Referenzprojekte • Interim Einkaufsleiter bei Automobilzulieferer (Tier 1) • Digitalisierung des Einkaufs bei Großhändler im Bausektor • Stabilisierung der Lieferkette im Maschinenbau • Optimierung der Beschaffungskosten bei Haushaltswarenhersteller Sektorübergreifende Erfahrung – schnelle Anpassungsfähigkeit Über 15 Jahre Erfahrung in verschiedenen Branchen – mit der Fähigkeit, mich innerhalb von Tagen in neue Umgebungen einzuarbeiten. Automotive & Metallverarbeitung WKW, SGL Carbon, Leitens, Hatz, Norma Group Maschinenbau & Druckguss Oskar Frech, Dücker Conveyor, Emerson Process Management Bauindustrie NOE Schaltechnik, Großhändler im Bausektor Konsumgüter / Premium-Marken Fissler, Haushaltswarenhersteller Fördertechnik & Anlagenbau Dücker, Hersteller von Druckmaschinen Beratung & PE-Portfolios Kloepfel Consulting, PE-getriebene Portfolios, Exit-Wertsteigerung Schnelle Anpassungsfähigkeit – mein Schlüssel zum Erfolg Schnellanaylse in den ersten 72 Stunden: Markt, Kunden, Lieferanten, Teamstrukturen – ich erkenne die Hebel und priorisiere Handlungsfelder. Adaptiv ab Tag 1: Ohne Übergabe, ohne politische Eingewöhnung – ich bin produktiv von Beginn an. Klare Sprache: Ich spreche die Sprache von Investoren, Geschäftsleitungen und Betriebsräten – klar, verbindlich, auf Augenhöhe. Internationale Präsenz: Fließend Deutsch, Englisch und Französisch – mit Arbeitserfahrung in England und Frankreich. So arbeite ich – mein Weg zu messbaren Ergebnissen Keine theoretischen Modelle – ein klarer, pragmatischer Ansatz für sofortige Wirkung. 1 Schnelle Analyse In den ersten Tagen erfasse ich komplexe Situationen strukturiert und analytisch. Ich spreche mit Zahlen und Daten – aber handle mit Pragmatismus und Erfahrung. 2 Vertrauen schaffen Ich gewinne Vertrauen durch Klarheit, Verlässlichkeit und Empathie. Ich bringe Stakeholder an einen Tisch – auch wenn die Interessen divergieren. 3 Ergebnisse liefern Ich mache aus Ideen tragfähige Maßnahmen – und aus Maßnahmen messbare Resultate. Ich hinterlasse Strukturen, die ohne mich funktionieren. Mein Kernversprechen "Ich bin kein Beobachter. Ich bin kein Theoretiker. Ich bin der, der Wirkung liefert." Ich erkenne, was notwendig ist. Ich setze es um. Ich bringe Menschen mit. Und ich gehe erst, wenn es läuft. Soft Skills – die unsichtbaren Treiber meines Erfolgs Technische Expertise reicht nicht aus. Für Interim-Erfolg braucht es besondere menschliche Qualitäten. Führung durch Vertrauen Ich führe durch Vertrauen, nicht durch Hierarchie. Coach & Enabler statt Feuerwehrmann. Faktenbasierte Kommunikation Ich baue Akzeptanz durch faktenbasierte Kommunikation & aktives Zuhören auf – auch ohne disziplinarische Macht. Stakeholder-Management Erfahrung im Stakeholder-Management auf C-Level, in PE Boards und mit Betriebsräten. Belastbarkeit Belastbar, analytisch und entscheidungsfreudig – gerade unter Druck. Ich erkenne Muster und handle lösungsorientiert. Coaching-Kompetenz Transformiere Teams, nicht nur Prozesse. Nachhaltige Entwicklung von Führungskräften und Talenten durch 1:1-Coaching. Schnelle Einarbeitung Liefere erste sichtbare Erfolge Executive Interim Manager Einkauf & Transformation Strategische Führung mit sofortiger Wirkung für kritische Beschaffungs- und Transformationsprojekte Persönliche Informationen Geburtsdatum: 20.06.1978 Wohnort: Frankfurt am Main Familienstand: Verheiratet, 2 Kinder Abschluss: M.Sc International Business Management Sprachen: Fließende Beherrschung von Französisch, Deutsch und Englisch Privatinteressen: Videoproduktion, Programmierung, Fotografie & Bildbearbeitung, Mountainbike & Rennrad Meine Werte Integrität, Empathie, Verantwortung, Nachhaltigkeit, Teamarbeit. Berufliche Erfahrung Mit knapp 25 Jahren Erfahrung im Lieferkettenmanagement in der Fertigungsindustrie bin ich ein zuverlässiger strategischer Partner. Ich löse Probleme und zeige Organisationstalent und gute Nachverfolgungsfähigkeiten. Mein beruflicher Werdegang spiegelt meinen Antrieb wider: Ich brauche Herausforderungen, bei denen ich Probleme lösen kann, die andere nicht bewältigen konnten. Routine ist für mich keine Option – meine Motivation entsteht aus dem Erfolg, komplexe Situationen zu meistern. Mein Weg führte mich durch verschiedene Funktionen: vom Fertigungsplaner in Frankreich über den Vertrieb in Deutschland bis hin zum Einkaufsleiter in der Automobilindustrie und schließlich in die Beratung bei Kloepfel Consulting. Bei Kloepfel habe ich gelernt, unter Druck effiziente Lösungen zu entwickeln – doch mit der Zeit wurde die reine Kostenoptimierung für mich zu repetitiv. Einkauf ist für mich ein People Business – ich möchte mit Teams arbeiten, Prozesse verbessern und nachhaltige Erfolge sichern. Entscheidende Mentoren • Herr Michael Blackburn – brachte mir eine klare Struktur und Organisation bei. • Frau Annette Heringslacke – zeigte mir, wie wichtig Teamgeist und Freude an der Arbeit sind. • Herr Wolfgang Geiger – vermittelte mir die Methoden der professionellen Einkaufsführung, die mich heute erfolgreich machen. Berufliche Stationen • Program Purchasing Manager (2012–2016) • Purchasing Manager in der Automobilindustrie (2016–2019) • Senior Manager Consulting (2019–2023) • Selbständiger Berater & Interim Manager (2023–jetzt) Schwerpunkte Industriezweige Automobil- und Maschinenbausektor Kompetenzbereiche • Projektleitung, Optimierung der Einkaufskosten • Verhandlungsexperte • Entwicklung und Umsetzung von erfolgreichen Einkaufsstrategien • Optimierung der Einkaufsprozesse Ausgewählte Referenzprojekte • Projektierung Optimierung der Einkaufskosten für einen Maschinenhersteller • Interim Purchasing Manager im Maschinenbau • Interim Purchasing Manager bei einem Großhändler im Bausektor • Interim Purchasing Manager bei einem Tier-1 in der Automobilbranche Referenzkunden nach Branche Bauindustrie Festanstellungen: – Anzahl Interim-Projekte: 1 Projekt-Typen: Interim Einkaufs-Leiter Automobilindustrie Festanstellungen: 14 Jahre Anzahl Interim-Projekte: 5 Projekt-Typen: Optimierung der Beschaffungskosten, Sourcing & Interim VP Einkauf Maschinenbau Festanstellungen: 4 Jahre Anzahl Interim-Projekte: 4 Projekt-Typen: Interim Einkaufsleiter, Optimierung der Beschaffungskosten, Coach Haushaltswaren Festanstellungen: 2 Jahre Anzahl Interim-Projekte: 13 Projekt-Typen: Optimierung der Beschaffungskosten Messtechnik Festanstellungen: 4 Jahre Anzahl Interim-Projekte: 1 Projekt-Typen: Interim Einkaufs-Leiter Handel & Beratung Festanstellungen: – Anzahl Interim-Projekte: – Fachkompetenz in Warengruppen Elastomere Sehr gut Metall Komponente Sehr gut Kunststoff Bauteile Sehr gut Stahl Sehr gut Aluminium Sehr gut Elektronische Komponente Sehr gut Engagement in der KI-Bildung Als Experte mache ich Sie und Ihr Unternehmen zum Vorreiter der KI-Transformation. Ich möchte Fachleute aus verschiedenen Sektoren durch KI-Ausbildung befähigen. Ich glaube an die transformative Kraft der KI, die Industrien umgestalten, die Effizienz steigern und neue Möglichkeiten eröffnen wird. Es wird eine Vielzahl von KI-Kursen für unterschiedliche Ziele und Branchen geben, sowie maßgeschneiderte Beratung durch mich als KI-Experten. https://aiixx.ai/teachers/view/LudovicAIProcure Praktische KI-Anwendungen • Entdecken Sie, wie KI-gestützte Tools Ihre E-Mail-Kommunikation verändern können. Lernen Sie, wie Sie E-Mails schneller schreiben, ihre Qualität verbessern und sie effizient zusammenfassen. • Entdecken Sie, wie Sie Ihren Excel-Workflow revolutionieren. Dieses Tutorial erforscht praktische Anwendungen von künstlicher Intelligenz in Excel. • Verstehen Sie die Grundprinzipien des Datenschutzes und warum er im digitalen Zeitalter so wichtig ist. Verstehen Sie die mit KI verbundenen Risiken. Mitgliedschaften Member of Automotive Business Task Force www.abtf.eu Die Automotive Business Task Force ist ein internationales Netzwerk erfahrener Interim Manager aus der Automobilindustrie. Profil bei ABTF Mein Profil auf den Punkt gebracht „Ich bin kein Feuerwehrmann – ich bin ein Stratege mit sofortiger Wirkung.“ 01 – Schnelle Wirksamkeit Integration in S&OP-Prozesse und CFO-Reporting bereits ab den ersten Tagen. Durch meine strukturierte Herangehensweise und umfassende Branchenkenntnis kann ich sofort operative Verantwortung übernehmen und kritische Entscheidungen treffen. 02 – Nachhaltige Ergebnisse Kernkompetenz: Interim Excellence Mit über 5 Jahren Erfahrung in kritischen Interim-Mandaten verstehe ich die besonderen Herausforderungen von Führung auf Zeit. Mein Erfolgsgeheimnis liegt in der Balance zwischen schnellen Erfolgen und nachhaltigen Strukturverbesserungen. Besondere Stärke: Die Fähigkeit, mich in komplexen Stakeholder-Landschaften zurechtzufinden und dabei sowohl interne Teams als auch externe Partner zu motivieren und zu führen. Systematische Kostensenkung von 3–5% durch strategische globale Ausschreibungen und Lieferantenoptimierung. Diese Einsparungen sind nicht nur einmalig, sondern schaffen langfristige Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen. 03 – Wirkung ohne Macht Erfolgreiche Führung durch Vertrauensaufbau statt Hierarchie-Ausnutzung. Mein Ansatz basiert auf fachlicher Kompetenz, transparenter Kommunikation und dem Aufbau tragfähiger Arbeitsbeziehungen mit allen Stakeholdern. Welche Probleme löse ich? Lieferengpässe & Rückstände eliminieren Durch die Implementierung automatisierter Disposition-Systeme und kontinuierliches KPI-Tracking sorge ich für reibungslose Lieferketten. Meine Expertise umfasst die Identifikation kritischer Bottlenecks und die Entwicklung resilienterer Supply-Chain-Strukturen. • Automatisierte Bestandsführung und Bedarfsplanung • Risikobewertung und alternative Lieferantenstrategien • Echtzeitmonitoring kritischer Lieferungen Prozesse standardisieren & digitalisieren Maverick Buying von 20% auf unter 5% reduziert durch klare Governance-Strukturen und digitale Procurement-Tools. Fragmentierte Beschaffungsprozesse werden zu effizienten, transparenten und kontrollierbaren Abläufen transformiert. • Prozessstandardisierung und Mitarbeiterqualifizierung • E-Procurement-Plattformen und Katalogmanagement • Spend-Analytik und Compliance-Monitoring Beschaffungskosten drastisch senken Cash-Effekt von über 2 Millionen Euro allein durch optimierte Zahlungsbedingungen erzielt. Mein systematischer Ansatz identifiziert versteckte Kostentreiber und erschließt Einsparpotenziale in allen Beschaffungskategorien. • Strategische Lieferantenverhandlungen und -bewertung • Working Capital-Optimierung durch Zahlungskonditionen • Total Cost of Ownership-Analysen Führungslücken souverän schließen Als Interim Einkaufsleiter übernehme ich vollumfängliche Verantwortung für den gesamten Einkaufsbereich. Von der strategischen Ausrichtung bis hin zur operativen Umsetzung sorge ich für Kontinuität und Weiterentwicklung während Übergangsphasen. • Vollständige P&L-Verantwortung für Procurement-Organisation • Team-Entwicklung und Change Management • Stakeholder-Management Geeignet für folgende Mandate Vakanzüberbrückung Übernahme der vollständigen Führungsverantwortung während Recruitingphasen oder ungeplanten Ausfällen. Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Weiterentwicklung der Beschaffungsorganisation ohne Leistungseinbußen. Post-Merger-Integration Strukturelle Neuausrichtung von Einkaufsorganisationen in Umbruchsituationen. Von Fusionen über Carve-outs bis hin zu fundamentalen Strategiewechseln – ich gestalte den Wandel professionell und nachhaltig. • Organisatorische Neuaufstellung • Prozessoptimierung und -Standardisierung • Change Management und Kulturwandel Kostenoptimierung & Working Capital Systematische Erschließung von Einsparpotenzialen und Liquiditätsverbesserungen. • Spend-Analyse und Kategorie-Management • Lieferantenkonsolidierung Digitalisierung & Procurement Excellence Implementierung moderner Beschaffungstools und -prozesse für nachhaltige Effizienzsteigerungen. Von E-Procurement-Plattformen bis hin zu KI-gestützten Analysetools – ich bringe Ihren Einkauf ins digitale Zeitalter. • E-Procurement und Source-to-Pay • Digitale Lieferantenplattformen • Spend-Analytics und Reporting • Automatisierung von Routineprozessen PE-Portfolio-Support & S&OP-Integration Spezialisierung auf wertsteigernde Maßnahmen in Private Equity-Umfeldern und die Integration von Beschaffungsstrategien in Sales & Operations Planning-Prozesse. Fokus auf kaufrelevante KPI-Verbesserungen. • Exit-Vorbereitung und Due Diligence-Unterstützung • S&OP-Integration und Demand Planning • Wertsteigerungsprogramme • Investor Relations und Reporting So arbeite ich – mein Weg zu messbaren Ergebnissen 1. Schnelle Analyse Zahlen- & datenbasiert, pragmatisch In den ersten 3–4 Wochen verschaffe ich mir einen vollständigen Überblick über Ihre Beschaffungslandschaft. Durch systematische Datenanalyse, Spend-Kategorisierung und Stakeholder-Interviews identifiziere ich die kritischen Hebel für sofortige und nachhaltige Verbesserungen. • Spend-Analyse und Kategorisierung • Supplier-Performance-Assessment • Prozess- und Compliance-Audit • Quick-Win-Identifikation 2. Vertrauen schaffen Klarheit & Empathie Erfolg als Interim Manager erfordert das Vertrauen aller Beteiligten. Durch transparente Kommunikation, klare Zielsetzungen und empathische Führung baue ich tragfähige Arbeitsbeziehungen auf, die über meine Mandatszeit hinaus Bestand haben. • Individuelle Stakeholder-Gespräche • Transparente Ziel- und Maßnahmenkommunikation • Regelmäßige Fortschritts-Updates • Offenes Change Management 3. Ergebnisse liefern Tragfähige Maßnahmen, nachhaltige Wirkung Jede Maßnahme wird so konzipiert, dass sie nicht nur unmittelbare Erfolge bringt, sondern auch langfristig ohne meine Präsenz funktioniert. Dabei lege ich besonderen Wert auf Wissenstransfer und die Befähigung Ihrer internen Teams. • Implementierung messbarer KPIs • Aufbau nachhaltiger Prozessstrukturen • Mitarbeiterqualifizierung und -entwicklung „Interim Management ist mehr als fachliche Expertise – es ist die Kunst, in kürzester Zeit Vertrauen aufzubauen und nachhaltige Veränderungen zu bewirken.“ Soft Skills für Interim-Erfolg Führung durch Vertrauen Als Interim Manager ohne formale Hierarchie-Macht ist Vertrauen meine wichtigste Führungsressource. Ich schaffe Vertrauen durch Kompetenz, Transparenz und verlässliche Ergebnisse. Meine Führungsphilosophie basiert auf Empowerment und gemeinsamen Zielen. Faktenbasierte Kommunikation Jede Empfehlung und Entscheidung wird durch belastbare Daten und Analysen untermauert. Ich übersetze komplexe Sachverhalte in verständliche Botschaften für verschiedene Zielgruppen – vom CFO bis zum operativen Team. Stakeholder-Management Die Fähigkeit, diverse Interessensgruppen zu verstehen, einzubinden und zu motivieren. Von internen Teams über Lieferanten bis hin zu externen Beratern – ich schaffe Win-Win-Situationen für alle Beteiligten. Belastbarkeit Interim-Mandate sind per Definition herausfordernde Situationen mit hohem Druck und knappen Zeitfenstern. Meine mentale und physische Belastbarkeit ermöglicht es mir, auch unter Stress klare Entscheidungen zu treffen und Teams zu motivieren. Coaching-Kompetenz Nachhaltiger Erfolg erfordert die Entwicklung interner Kompetenzen. Ich verstehe mich als Coach und Mentor für bestehende Teams, um sie zu befähigen, auch nach meinem Mandat erfolgreich zu sein. Schnelle Einarbeitung Die Fähigkeit, mich binnen kürzester Zeit in neue Branchen, Unternehmenskulturen und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten. Mein strukturierter Ansatz ermöglicht es mir, bereits ab dem ersten Tag wertschöpfende Beiträge zu leisten. Messbare Ergebnisse „Die Kombination aus sofortiger Wirkung und nachhaltigen Strukturverbesserungen macht den Unterschied. Jede Kennzahl wird kontinuierlich überwacht und optimiert – das ist mein Anspruch an professionelles Interim Management.“ 3–5% Nachhaltige Kostensenkung Systematische Reduktion der Beschaffungskosten 100% Eliminierung von Rückständen Vollständige Beseitigung von Lieferrückständen >2M€ Cash-Effekt realisiert Unmittelbare Liquiditätsverbesserung <5% Maverick Buying reduziert Drastische Reduktion ungenehmigter Beschaffungen Strategische Beschaffungsoptimierung • 3–5% Einsparungen: Nachhaltiger Kostenvorteil im gesamten Einkaufsvolumen • 15% Logistik-Spitze: Maximale Einsparungen in der Logistiksparte • 6–8 Teamgröße: Kollegen im strategischen Projektteam Lieferketten-Stabilisierung – Fallbeispiel Ausgangssituation Branche: Maschinenbau / Druckgießtechnik Zeitraum: Januar 2022 – Mai 2022 Umsatz: 100 Millionen Euro Herausforderung Materialengpässe und unzuverlässige Lieferanten führten zu 15% Auslastungseinbuße. Reaktive statt strategische Einkaufsorganisation. Lösung Engpassmanagement, alternative Lieferanten, Dualsourcing und Teamtraining in Lieferantenkommunikation etabliert. Ergebnisse • Rückstände eliminiert: Vollständige Beseitigung aller Produktionsrückstände • 100% Auslastung: Produktionskapazität wieder voll ausgeschöpft Kontakt Direkte Erreichbarkeit: +49 179 6845124 Professionelle Korrespondenz: Montecot_l@outlook.com Online-Präsenz: LinkedIn | Website Einsatzort: DACH-Region / Hybrid / Remote, je nach Projektanforderungen Verfügbarkeit: Für neue Mandate unmittelbar einsetzbar. Kurzfristige Starts bei kritischen Situationen sind meine Spezialität. Konditionen: Tagessatz: 1.400 € zzgl. Verpflegungsaufwand & Fahrtkosten. Faire und marktübliche Konditionen für erstklassige Interim-Leistungen. Keine versteckten Kosten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Beschaffungsherausforderungen in messbare Erfolge verwandeln. Ich freue mich auf unser Gespräch! …