Montécot Consulting – Strategische Transformation im Einkauf

Smarter arbeiten, mehr erreichen
KI-Kompetenz für moderne
Unternehmensberater

15 Berater innerhalb von 2 Tagen praxisnah geschult.
10–15 Effizienzpotenziale priorisiert und strukturiert.
5 konkrete Anwendungsfelder für sofortigen Einsatz entwickelt.

Ein Beratungsunternehmen stellte fest, dass Kunden zunehmend erwarten, dass Berater moderne
Technologien und Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen, um Analysen schneller durchzuführen,
Verhandlungen besser vorzubereiten und administrative Tätigkeiten effizienter zu gestalten.
Gleichzeitig fehlte vielen Beratern ein strukturierter Überblick darüber, welche Werkzeuge tatsächlich
Mehrwert schaffen und wie diese professionell und regelkonform eingesetzt werden können.

Ludovic Montécot
15
Berater in nur 2 Tagen praxisnah geschult
10-15

Effizienzpotenziale identifiziert, 

priorisiert und strukturiert

5

Konkrete Anwendungsfelder für 

den sofortigen Einsatz

Ausgangssituation

Der Beratungsalltag war von manuellen Prozessen und einem Flickenteppich an Werkzeugen geprägt.

Typische Herausforderungen

  • Hoher Zeitaufwand für Recherche und Datenanalysen
  • Aufwendige und zeitintensive Erstellung von Präsentationen
  • Zeitintensive Protokollierung von Meetings und Kundengesprächen
  • Fehlendes Wissen über moderne KI- und Produktivitätstools 

Zielbild der Geschäftsführung

  • Berater für den produktiven Einsatz moderner KI-Werkzeuge befähigen
  • Standardisierte Arbeitsweisen und Best Practices etablieren
  • Qualität und Geschwindigkeit von Kundenprojekten messbar verbessern
  • Sofort anwendbares Wissen statt rein theoretischer Schulungen vermitteln

Umgesetzte Hebel

  • Praxisorientiertes KI-Training mit direkter Anwendung am eigenen Arbeitsalltag
  • Vermittlung konkreter Werkzeuge, Prompts und Best Practices
  • Direkter Wissenstransfer anhand realer, aktueller Beratungssituationen

Vorgehen

1
Bedarfsanalyse und Priorisierung
Gemeinsam mit den Teilnehmern wurden zunächst mehr als zehn potenzielle Anwendungsfelder und Effizienzhebel identifiziert. Anschließend erfolgte eine strukturierte Priorisierung nach Nutzen, Umsetzbarkeit und Relevanz für den konkreten Beratungsalltag.
2
Praxisorientiertes Training
An zwei Trainingstagen wurden verschiedene Werkzeuge und Methoden vorgestellt und direkt durch die Teilnehmer angewendet. Schwerpunkte waren: Prompt Engineering, der Einsatz von ChatGPT, Claude und Perplexity, die Erstellung hochwertiger Präsentationen mit Gamma, Produktivitätstechniken in Microsoft Outlook, VBA-Automatisierung, strukturierte Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie Wissensmanagement mit NotebookLM. 
3
Sofortige Umsetzung
Jeder Teilnehmer arbeitete während des Trainings aktiv mit den Werkzeugen an eigenen Fällen. Statt theoretischer Vorträge stand die praktische Anwendung im Mittelpunkt, sodass die erlernten Methoden unmittelbar und ohne Reibungsverluste in laufenden Kundenprojekten eingesetzt werden konnten.

Ergebnis

Höhere Produktivität im Beratungsalltag
Die Teilnehmer erhielten konkrete Werkzeuge und Methoden, um wiederkehrende Aufgaben (Recherche, Protokolle, Präsentationen) deutlich effizienter zu erledigen.
Nachhaltiger Wissenstransfer 
Durch den hohen Praxisanteil wurde Wissen nicht nur vermittelt, sondern direkt angewendet, verstanden und im Team verankert.
Sofortige Anwendbarkeit
Alle Teilnehmer konnten die vorgestellten Lösungen bereits während des Trainings eigenständig anwenden und in ihre täglichen Routinen integrieren.
Standardisierte Vorgehensweisen
Für mehrere Anwendungsbereiche wurden einheitliche Methoden, Prompt-Vorlagen und Best Practices definiert, die die Qualität der Arbeit steigern.

Interim Management mit Fokus auf Einkauf & Transformation
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