Montécot Consulting – Strategische Transformation im Einkauf

Strategische Transformation
des Einkaufs im internationalen Maschinenbau

Materialkosten senken.
Lieferfähigkeit stabilisieren.
Einkauf strategisch neu aufstellen.

Ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Standorten in Deutschland und Asien
stand unter Kostendruck, hatte zunehmende Lieferengpässe und arbeitete im Einkauf
überwiegend operativ.
Ziel war eine belastbare Einkaufsorganisation mit klarer Transparenz,
messbaren Einsparungen und international tragfähigen Lieferantenstrukturen.

Ludovic Montécot
12%
Materialkosteneinsparung in ausgewählten Warengruppen
-35%
Lieferantenbasis konsolidiert: von 1.220 auf rund 790
>95%
Liefertermintreue der wichtigsten Lieferanten erreicht

Ausgangssituation

Der Einkauf war reaktiv geprägt. Strategische Prozesse, transparente Kostensteuerung und einheitliche Standortlogik waren nur rudimentär vorhanden.

Typische Herausforderungen

  • Hohe Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten
  • Fehlende Transparenz über Materialkosten und Einsparpotenziale
  • Sehr hohe Anzahl an Lieferanten bei geringem Einkaufsvolumen
  • Unterschiedliche Einkaufsprozesse zwischen den Standorten

Zielbild der Geschäftsführung

  • Materialkosten um mindestens 10% reduzieren
  • Lieferfähigkeit für die Produktion verbessern
  • Strategische Einkaufsorganisation einführen
  • Mehr Kostentransparenz im Einkauf schaffen

Umgesetzte Hebel

  • Warengruppenstrategien und klare Verantwortung
  • Lieferantenkonsolidierung und Rahmenverträge
  • Kosten-, Termin- und Einsparungsreporting

Vorgehen

1
Datenanalyse
Volumen, Warengruppen, Lieferanten, Risiken und interne Zuständigkeiten transparent gemacht.
2
Sollkonzept
Strukturierte Transformation mit Warengruppenlogik, Partnerschaften und Reporting entwickelt.
3
Umsetzung
Verhandlungen, Volumenbündelung, Rahmenverträge und Zusammenarbeit mit Produktion umgesetzt.

Ergebnis

Bis zu 12% Materialkosteneinsparung
Innerhalb von 18 Monaten durch Volumenbündelung, Neuverhandlungen und Lieferantenkonsolidierung.
Lieferantenbasis deutlich reduziert
Von 1.220 auf rund 790 Lieferanten, kombiniert mit besserer Steuerbarkeit und weniger Komplexität.
Liefertermintreue über 95%
Verbesserung der wichtigsten Lieferanten von 68% auf über 95%.
Strategischer Einkauf verankert
Warengruppenverantwortung, Reporting und klare Trennung strategischer und operativer Aufgaben.

Interim Management mit Fokus auf Einkauf & Transformation
für nachhaltige Wirkung und messbare Ergebnisse.

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