Montécot Consulting – Strategische Transformation im Einkauf

Automobilzulieferer:
Einkaufskosten um
20 Prozent gesenkt

Prozessmodell mit eindeutigen Rollen eingeführt.
Engpässe im Supplier Quality Engineering beseitigt.
In 10 Monaten Einsparungen von 20 % realisiert.

Ein etablierter Automobilzulieferer stand vor verschiedenen Herausforderungen:
Der Einkaufsleiter hatte das Unternehmen verlassen, das Supplier Quality Engineering Team
(SQE) war nur zur Hälfte besetzt und das Unternehmen befand sich in einer umfassenden
Restrukturierung, während es außerdem nach einem Investor suchte. Der Interim Manager wurde
befristet als Interim Einkaufsleiter engagiert, um den Einkauf neu auszurichten und Preis-
senkungen bei den Lieferanten durchzusetzen.

Ludovic Montécot
-20%

Einkaufskosten gesenkt 

(innerhalb von 10 Monaten)

100%

SQE-Team vollständig 

besetzt und kompetenzgeschult

Liquidität 

Deutlich erhöht durch optimierte Logistik und Zahlungsziele

Ausgangssituation

Der Einkauf war durch den plötzlichen Abgang der Führungskraft und die parallele Restrukturierung des Unternehmens stark destabilisiert.

Typische Herausforderungen

  • Fehlende klare Abläufe und Verantwortlichkeiten im Einkaufsprozess
  • Unterbesetzung und Engpässe im Supplier Quality Engineering (SQE)
  • Mangelnde Transparenz und durchgängige Strategien zur Kostenkontrolle
  • Umfassende Restrukturierung bei gleichzeitiger Suche nach einem Investor

Zielbild der Geschäftsführung

  • Einkauf neu ausrichten und Preissenkungen bei Lieferanten durchsetzen
  • SQE-Team vollständig besetzen und Kompetenzen gezielt aufbauen
  • Transparenz und Effizienz im gesamten Einkaufsprozess erhöhen
  • Liquidität des Unternehmens durch optimierte Zahlungsziele verbessern

Umgesetzte Hebel

  • Einführung eines klaren Prozessmodells mit Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Gezielte Rekrutierung, Onboarding und Schulung im SQE-Bereich
  • Gebündelte Ausschreibungen und Optimierung der Logistikprozesse

Vorgehen

1
Analyse & Prozessmodell
Grundlegende Untersuchung der Einkaufsprozesse. Entwicklung eines klaren Prozessmodells mit eindeutigen Rollen, Verantwortlichkeiten und neuen Standards für Lieferantenauswahl, Bestellwesen und Vertragsmanagement.
2
SQE-Team Aufbau & Schulung
Zeitnahe Rekrutierung eines SQE-Experten, Entwicklung eines gezielten Onboarding-Programms, Erstellung eines SQE-Handbuchs als Wissensbasis und Einrichtung von Mentoring durch erfahrene Kollegen.
3
Kosten- & Logistikoptimierung
Detaillierte Analyse der Einkaufspreise, gebündelte Ausschreibungen bei strategischen Lieferanten, Reduktion von Express-Lieferungen, Bündelung von Transporten und Verhandlung längerer Zahlungsziele.

Ergebnis

20 % Kosteneinsparung in 

10 Monaten

Zusammengesetzt aus allgemeinen Optimierungen (5 %), gebündelten Ausschreibungen und verbesserten Einkaufspreisen (5 %) sowie optimierten Logistikprozessen (10 %).
Leistungsstarkes SQE-Team
Engpässe beseitigt, Qualitätssicherung bei Lieferanten sichergestellt und neues Teammitglied durch strukturiertes Onboarding erfolgreich und produktiv integriert.
Verbesserte Liquidität
Durch neu ausgehandelte Zahlungsziele und optimierte Logistik die Wettbewerbsfähigkeit und Finanzkraft des Unternehmens trotz Restrukturierung deutlich gestärkt.
Erhöhte Transparenz und Effizienz
Reibungsverluste verringert, Entscheidungswege verkürzt und die Transparenz im Einkaufsprozess deutlich erhöht.

Interim Management mit Fokus auf Einkauf & Transformation
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